FAQ International Office

[Update vom 7.12.] Alle neuen Informationen ab jetzt auf der Webseite des International Office: https://www.uni-due.org/international-office/

Erreichbarkeit

Sprechstunden und -räume unter:
https://www.uni-due.org/home/international-office

Bewerbung und Zulassung internationaler Studierender

Kann ich mich zurzeit für einen Bachelorstudiengang über uni-assist bewerben?
Uni-assist ist von der technischen Störung nicht betroffen. Ihre Bewerbung wird dort ganz normal bearbeitet.

Wie kann ich mich für einen Masterstudiengang bewerben?
Bewerbungen sind aufgrund der technischen Störung zurzeit leider nicht möglich.

Wie ist der Status meiner Bewerbung/Einschreibung?
Leider haben wir zurzeit keinen Zugriff auf die Systeme, somit sind eine Bearbeitung und auch Einschreibungen momentan nicht möglich.

Ich benötige dringend eine Studienverlaufsbescheinigung für die Ausländerbehörde (nur für ISE-Studiengänge, für alle anderen Studiengänge wenden Sie sich bitte an das Prüfungswesen): 
Studienverlaufsbescheinigungen für die Ausländerbehörden können derzeit leider nicht erstellt werden. Die Ausländerbehörden im Umkreis sind über die aktuelle Situation informiert. In dringenden Fällen können wir Ersatzbescheinigungen erstellen. Bitte kommen Sie dazu in die Sprechstunde „Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender“

Auslandsaufenthalte

Kann ich mich zurzeit für Erasmus, das Aurora Exchange Programme oder Promos bewerben?
Zurzeit sind leider keine Bewerbungen möglich. Die Bewerbungsfrist für Promos (ursprünglich 30.11.) wird verlängert, der Bewerbungsstart für Erasmus und das Aurora Exchange Programme (ursprünglich 1.12.) wird nach hinten verschoben. Die Bewerbung für die Förderung von Erasmus-Praktikumsaufenthalten wird wieder kontinuierlich möglich sein, sobald die technischen Voraussetzungen gegeben sind.

Ich benötige eine Bescheinigung/Unterschrift (z. B. AuslandsBAföG oder Nominierungsbestätigung)?
Kommen Sie bitte in unsere Sprechstunde und bringen das entsprechende Formular ausgedruckt mit, damit wir es unterzeichnen können.

Wie kann ich das Online Learning Agreement (OLA) abschließen?
Der Zugriff auf das OLA ist zurzeit leider nicht möglich. Bitte informieren Sie Ihre Gastuniversität entsprechend und nutzen Sie die folgende Vorlage: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/2022-06/online-learning-agreement-jun-2022_en.docx

Ich warte auf Informationen von meiner Gastinstitution. Wo erhalte ich diese?
Kontaktieren Sie bitte Ihre Gastinstitution per E-Mail und erklären kurz die aktuelle Situation. Bitten Sie darum, dass Ihnen alle Informationen an Ihre alternative E-Mail-Adresse zugesandt werden.

Wann erhalte ich meine Stipendienzahlung (Erasmus/Promos)?
Zurzeit sind leider keine Auszahlungen möglich. Sobald es wieder möglich ist, werden wir diese auf den Weg bringen.

Welcome Service

Kann ich mich in der Datenbank für die Gastwissenschaftler*innen anmelden?
Ja, bitte folgen Sie dem Link für die Anmeldung: https://unidue.moveon4.de/form/583831a784fb96c846e7af00/eng

Wie bekomme ich eine Aufnahmevereinbarung (Hosting Agreement)?
Sie können uns die vorausgefüllte Aufnahmevereinbarung zusammen mit dem Nachweis der Finanzierung per (Haus-)Post zuschicken:
Universität Duisburg-Essen
International Office/Welcome Service
Berliner Platz 6–8
WST-C.06.15
45127 Essen

Hier finden Sie die Vorlage zum Downloaden: https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Forschung/Forschungseinrichtungen/08muster-aufnahmevereinbarung-deutsch-englisch.html?nn=282388

Bitte beachten Sie, dass bei der Forschungseinrichtung die Daten des Welcome Service eingetragen werden müssen.

Wie kann ich die Ausländerbehörde in Duisburg oder Essen erreichen?
Im Moment können wir Sie dabei leider nicht unterstützen.

Kontakt Ausländerbehörde Duisburg Süd (für alle Internationalen Forschenden):
https://service.duisburg.de/suche/-/vr-bis-detail/einrichtung/78904/show

Kontakt Welcome- und ServiceCenter Essen (Forschende nach § 18b und § 18d AufenthG):
https://www.essen.de/leben/migration_und_integration/welcome_center/welcomecenter.de.html

Kontakt Ausländerbehörde Essen (Doktorand*nnen nach § 16 AufenthG):
https://service.essen.de/detail/-/vr-bis-detail/dienstleistung/42949/show

Austauschstudierende (Incomings)

Austauschstudierende, die sich bereits an der UDE befinden

Für Fragen zu akademischen Angelegenheiten wie Kursen, Prüfungen und Learning Agreements ist die Fakultät zuständig. Versuchen Sie Ihre Kontaktperson aus der Fakultät vor Ort zu treffen. Eine Liste von alternativen Kontaktdaten werden wir so schnell wie möglich veröffentlichen. Das International Office erreichen Sie in der Sprechstunde „Beratung Austauschstudierender (Incomings)“.

Bewerbungen von Programmstudierenden für das Sommersemester 2023

Kann ich mich noch als Programmstudierende*r für das Sommersemester 2023 bewerben?
Ja, Bewerbungen von nominierten Studierenden können noch eingereicht werden.

Wird die Bewerbungsfrist verlängert?
Nein, Bewerbungen sollen bis zum 01.12.2022 eingereicht werden.

Wie kann ich das „Academic Preparation Form“ vorbereiten?
Bewerbungen sollen möglichst fristgerecht abgegeben werden, auch wenn aufgrund der aktuellen Situation das „Academic Preparation Form“ nicht vorbereitet werden kann.

Wann werde ich über die Zulassung, Unterkunft und Einschreibung informiert?
Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen bezüglich der nächsten Schritte in Verbindung setzen.