E-Akte

E-Akte/Dokumentenmanagement

auf Basis der DMS-Lösung d.3

Das DMS steht oft am Ende von Verwaltungsvorgängen, doch es ist kein reines Ablagesystem. Insbesondere für die Sachbearbeiter*innen der UDE erleichtert es das Auffinden spezifischer Dokumente durch die Suchfunktion. Das DMS (Dokumentenmanagementsystem) d.3 sorgt dafür, dass dieser Papierwust übersichtlichen elektronischen Akten weicht. Dazu gehören z.B. die E-Personalakte, die E-Studierendenakte sowie die E-Drittmittelakte.

Ihre Ansprechpersonen

Produktmanagement

Dr. Nikil Merani

  • Das Produktmanagement des DMS koordiniert die Maßnahmen und Weiterentwicklungen des Systems. Dafür steht es im Austausch mit dem ZIM, welches die technische Betriebseinheit an der UDE ist.
  • Zu den Aufgaben gehören aber auch die Definition, Gestaltung und Optimierung der mit der Digitalisierung verbundenen universitären Prozesse in Zusammenarbeit mit den jeweiligen zentralen und auch dezentralen Organisationseinheiten. Als Ansprechpartner*in für die zentralen Stakeholder*innen sorgt der/die Produktmanager*in für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistenden und Fachgremien innerhalb und außerhalb der UDE.

Fachadministration

Andrea Thomas

  • Im Alltag kümmert sich die Fachadministration um die Rollen- und Berechtigungsvergabe, unterstützt User*innen oder schult Anwender*innen und sorgt auch für die stetige Weiterentwicklung des Systems. Dabei steht die Nutzerfreundlichkeit unter Gesichtspunkten der gesetzeskonformen Ablage und Datensicherheit im Fokus.

Kontakt

Fragen? Probleme? Fehlermeldungen?


dms-support@uni-due.de

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Bitte finden Sie weitere Informationen zum DMS@UDE hier

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Informationen zum DH.NRW Projekt E-Studierendenakte.nrw finden Sie hier

Informationen zum DH.NRW Projekt E-Drittmittelakte.nrw finden Sie hier

Informationen zum DH.NRW Projekt E-Personalakte.nrw finden Sie hier

Informationen zum DH.NRW Projekt Kompetenzzentrum E-Akte.nrw finden Sie hier

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